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    在校生基本信息修改辦理流程

    日期:2019-03-04          來源:          作者:王君          關注:

    在校生基本信息修改辦理流程

     

    為進一步規范學校在校生基本信息修改管理工作,維護高等教育公平公正,根據教育部《普通高等學校學生管理規定》(教育部第41號令)、《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》及有關法律法規,結合學校實際,制定在校生基本信息修改辦理流程如下:

    一、申請對象

    對取得西南民族大學學籍的普通全日制本??圃谛W生,申請修改中國高等教育學生信息網在校生庫姓名、身份證號、民族等基本信息者。

    二、基本信息修改工作須完成以下程序:

    (一)學生向所在學院提出修改申請,填寫《西南民族大學在校生基本信息修改申請表》(以下簡稱《申請表》),并提供相應證明材料。學生須在《申請表》中詳細陳述修改項目、修改內容和修改理由。

    (二)學生所在學院應當依據招生錄取信息對學生提交的申請和證明材料進行審查,對不能確認是否屬實的證明材料須致函出具證明材料的單位進行調查核實。符合要求的,由學生所在學院在《申請表》上簽字蓋章確認,并將《申請表》及學生提交的申請及相關證明材料報送至學校教務處進行復審。

    (三)教務處收到由相關學院提交的學生基本信息修改申請材料后進行復審和審批。審批通過的,按照中國高等教育學生信息網有關高校在校生基本信息修改的相關工作流程進行處理,并將處理結果告知學生所在學院。

    三、申請修改基本信息的學生應按照以下要求將相關證明材料準備齊全,交由所在學院向教務處備案。

    (一)申請修改姓名所需證明材料

    在校期間,學生戶籍姓名發生變化的,須提供居民戶口本(或戶籍證明)、常住人口登記表二者之一,并須提供本人身份證。居民戶口本、常住人口登記表(或戶籍證明)中應當載明變更前后內容,并加蓋公安局戶口專用章。學生姓氏發生改變的,還須出示父母結婚證書或離婚證書。

    (二)申請修改身份證號所需證明材料

    1.在校期間,學生因身份證重號、錯號,公安局糾重、糾錯造成學生身份證號發生變更的,須提供公安機關提供的《公民身份證號更正證明》(要求有正式編號、騎縫章)及本人身份證。跨省糾重、糾錯的,變更證明須縣級以上公安局蓋章確認。

    2.在校期間,學生向公安局申請修改身份證號相關信息的,須提供公安局《戶口項目變更更正申請審批表》復印件(復印件須加蓋公安局戶口專用章)、《公民身份證號更正證明》及本人身份證。

    3.在校期間,學生因戶籍遷往港澳地區,需申請更改為港澳身份證號的,須提供內地戶口注銷證明、原內地身份證、港澳身份證。其中內地、港澳身份證的姓名、出生日期、照片須相符,否則不予受理。

    (三)申請修改民族所需證明材料

    在校期間,學生戶籍民族成分發生變更的,須提供市地級以上民族宗教事務主管部門和市地級以上公安機關出具的民族成分變更證明及身份證。變更證明中應當載明變更的原因、變更前后的內容、變更時間。

    四、學院、學校職能部門在受理和審批在校生基本信息修改申請的工作過程中應當做好存檔工作,注意保護學生個人隱私,不得將相關資料和信息披露給與學生管理工作無關的單位或個人。

     

    教務處

    2018315

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